Está chegando! Veja informações importantes sobre sua participação no Conexões Ifes 2024
17/06/2024
Falta pouco para o Conexões Ifes 2024 começar! Para ter uma excelente experiência, fique atento a informações importantes sobre sua participação e estadia no evento.
Registro de ponto
Foi publicada uma portaria (Portaria nº 1440, de 29 de maio de 2024) autorizando o afastamento dos servidores inscritos para participar do Conexões Ifes.
Para registrar o ponto eletrônico dos dias de Conexões, os participantes devem inserir a ocorrência: ATIVIDADE EXTERNA-CONEXÕES IFES (Caminho: Menu do servidor > Consulta > Frequência > Espelho de Ponto > Clicar no sinal de "+" ao lado direito do dia > selecionar a ocorrência). Na ocorrência deve ser anexado o certificado de participação.
Transporte:
Se você solicitou transporte pelo Ifes, lembre-se de verificar qual é a sua rota e o horário de saída do campus. Não será possível trocar de rotas, e o embarque e desembarque somente serão feitos nas unidades do Ifes.
Os horários foram planejados para que os servidores possam almoçar no Sesc antes do início da programação, no dia 19 de junho. O almoço está incluído para todos os participantes.
Caso vá de transporte próprio, lembre-se de procurar o Sesc Praia Formosa nos serviços de GPS. O centro de eventos fica no litoral de Aracruz, na localidade de Santa Cruz.
Hospedagem e credenciamento
O check-in será feito na recepção dos alojamentos na quarta-feira (19), das 8h até as 22h. É preciso levar documento com foto, CPF e data de nascimento. Todos os quartos possuem ar-condicionado, frigobar e TV.
No check-in, o participante receberá as chaves do quarto e uma pulseira que dá acesso ao restaurante e demais espaços.
O credenciamento no evento estará disponível na quarta-feira (19), a partir das 11 horas, no saguão do Centro de Convenções. É preciso se credenciar para receber o certificado de participação.
Refeições e acesso ao restaurante
A pulseira fornecida no check-in vai garantir o acesso ao restaurante para as refeições em todos os dias de evento. Os servidores que não forem ficar hospedados no Sesc receberão tickets no credenciamento para ter acesso ao restaurante, com exceção do café da manhã que é exclusivo de quem está hospedado no Sesc.
Os participantes que chegarem ao Sesc Praia Formosa na quarta-feira depois das 13h receberão tickets para seguir diretamente para o almoço. Eles poderão fazer o check in e o credenciamento posteriormente, nos intervalos do evento.
Os servidores que não forem ficar hospedados no Sesc não receberão pulseira, assim, deverão retirar seus tickets no credenciamento para ter acesso ao restaurante e às refeições.
Na quarta-feira (19), o almoço contará com um horário estendido e será servido entre 11h e 14h. Nos outros dias, o intervalo de almoço será de duas horas.
Horários das refeições
19/06 Quarta-feira
11h às 14h - Almoço
16h30 às 17h30 - Coffee break
20h30 às 23h30 - Coquetel
20/06 Quinta-feira
6h30 às 8h30 - Café da manhã
11h às 13h - Almoço
16h30 às 17h30 - Coffee break
20h às 22h - Jantar
21/06 Sexta-feira
7h às 9h - Café da manhã
12h às 14h - Almoço
Estacionamento
É permitido o uso do estacionamento durante a participação no evento. Não é necessário reservar ou comunicar sobre o veículo.
Consumo individual
O que for consumido individualmente na loja ou lanchonetes do Sesc deve ser pago no momento do consumo.
É permitido levar alimentos de fora do Sesc.
Coquetel
Na quarta-feira (19), será realizado um coquetel a partir das 20h30, no pavilhão que fica em frente ao Centro de Convenções.
Mesas-redondas e oficinas
O participante não precisará fazer inscrição prévia para a mesa-redonda ou oficina que deseja frequentar na quinta-feira (20). As atividades são abertas, porém, estão sujeitas à lotação dos espaços.