Normas de submissão
DA SUBMISSÃO DE TRABALHOS
O Campus Vila Velha do Instituto Federal do Espírito Santo torna público o presente Chamamento para Submissão de Trabalhos, a serem apresentados no Epex, que será realizado no dia 23 de outubro de 2024, obedecendo às seguintes condições:
1. Do Encontro de Pesquisa e Extensão do Campus Vila Velha
1.1 O Epex é um evento de abrangência local, vinculado à Semana Nacional de Ciência e Tecnologia, que tem o objetivo de dar visibilidade às pesquisas científicas desenvolvidas pelos servidores e estudantes do Campus, dando à comunidade acadêmica a oportunidade de conhecer, ampliar e debater os conhecimentos produzidos.
2. Das definições gerais
2.1 Para fins deste Chamamento, os trabalhos deverão contemplar 01 (um) dos seguintes eixos:
a) Eixo 1: Trabalhos desenvolvidos em cursos técnicos;
b) Eixo 2: Trabalhos desenvolvidos em cursos de graduação;
c) Eixo 3: Trabalhos desenvolvidos em cursos de pós-graduação.
3. Das normas para submissão de trabalhos
3.1 Os trabalhos devem ser submetidos sob a forma de resumo, entre 09/09 a 02/10/2024, devendo ser inéditos.
3.2 Serão aceitos resumos apenas em Língua Portuguesa.
3.3 Serão aceitos resumos de pesquisas concluídas ou em andamento e relatos sobre ações de extensão.
3.4 Os resumos devem estar formatados, respeitando o modelo disponível no site do evento Modelo de resumo Epex 2024, e devem ser submetidos em formato .pdf.
3.4.1 O envio do resumo em formato .pdf é obrigatório, portanto, não serão aceitos resumos que sejam enviados em outro formato.
3.5 Cada proponente poderá submeter apenas um trabalho em cada eixo deste Chamamento. O proponente poderá ser autor em outros trabalhos desde que ele não seja o responsável pela submissão.
3.6 Não haverá limite para a quantidade de trabalhos enviados por orientadores.
4. Das modalidades de apresentação de trabalhos
4.1 Os trabalhos serão apresentados na forma de pitch acadêmico:
a) Presencialmente; ou
b) Em formato de vídeo.
4.2 Independente do formato escolhido, será obrigatória a participação de, pelo menos, um dos autores no dia da sessão de apresentações.
4.3 Durante a sessão de apresentações, cada apresentação, presencial ou em vídeo, deverá ocorrer em até 03 minutos, sendo que ao final das apresentações, os ouvintes serão convidados a intervir e indagar aos apresentadores.
4.4 Para elaboração dos pitch acadêmicos, os apresentadores deverão utilizar o tutorial disponível em Pitch Acadêmico Passo a Passo.
4.5 Os proponentes que optarem pela apresentação do pitch em formato de vídeo deverão enviá-lo ao Epex entre os dias 15 e 18/10, observando, obrigatoriamente, as seguintes disposições:
a) Gravar o vídeo em formato horizontal (no mínimo 1920 x 1080 - Full HD);
b) Duração de até 3 minutos;
c) Publicar o vídeo como não-listado no YouTube;
d) Enviar o link para o Ifes pelo formulário https://forms.gle/7qL1svvy6cq5jCxP7;
e) Aceitar o termo de cessão de imagem e voz para publicação do vídeo no site, redes sociais e canal do YouTube do Campus;
f) Não deletar o vídeo do YouTube antes de um ano.
5. Da participação
5.1 Poderão participar do Epec servidores, estudantes de cursos técnicos, de graduação e pós-graduação, do Campus Vila Velha;
5.2 Ao menos um dos autores do trabalho deverá estar presente durante a sessão de apresentação do pitch para validar a apresentação do trabalho;
5.3 A validação e certificação da apresentação oral só será realizada mediante ateste dos avaliadores;
6. Da avaliação
6.1 A avaliação dos resumos submetidos será realizada pela Comissão Científica do evento. Tal comitê de pesquisadores é responsável pela qualidade acadêmica dos debates, pela seleção dos trabalhos e pela indicação dos trabalhos premiados ao final do Epex. Sendo assim:
a) A Comissão Científica será composta por pesquisadores servidores, professores substitutos, professores voluntários, estudantes de pós-graduação e outros colaboradores do Campus Vila Velha e convidados;
b) A Comissão Científica avaliará os resumos submetidos, atribuindo uma nota de 0,00 a 10,00, quanto ao atendimento aos seguintes critérios:
I. Originalidade do trabalho e relevância do tema;
II. Solidez teórica do estudo;
III. Clareza e objetividade;
IV. Ortografia, gramática, coesão e coerência;
V. Atendimento da formatação exigida.
6.2 Os trabalhos que não atenderem os critérios avaliativos poderão ser revisados, a fim de que atendam os apontamentos encaminhados pela Comissão Científica pelo sistema de submissões.
6.3 Serão aprovados os trabalhos que, após a etapa de revisões, atendam plenamente os critérios avaliativos.
6.4 Os trabalhos aprovados estarão aptos para serem apresentados na sessão de apresentações do dia 23/10.
6.5 Durante a sessão de apresentação, caberá aos avaliadores a definição de uma nota de 0,00 a 10,00, resultante de sua análise subjetiva para os seguintes critérios:
I. Cumprimento de tempo de apresentação;
II. Eloquência e boa argumentação;
III. Desempenho da arguição.
6.6 A apresentação oral do pitch é obrigatória para a publicação do resumo no Caderno de Resumos do Epex.
7. Da premiação
7.1 Os melhores trabalhos submetidos ao evento e apresentados oralmente serão premiados com um certificado de menção honrosa pública durante o encerramento do evento;
a) A definição dos trabalhos premiados será dada pela soma da nota atribuída pelo(a) avaliador(a), membro(a) da Comissão Científica, e do(a) mediador(a) da sala de apresentação;
b) Serão premiados os dois melhores trabalhos de cada eixo temático do evento, ranqueados após as apresentações;
c) Em caso de empate, será considerado como critério de desempate o somatório da nota dada pelo Comitê Científico e, se necessário, a maior nota nos quesitos, conforme a seguinte ordem: solidez teórica do estudo; compatibilidade metodológica; qualidade da redação e organização do resumo (ortografia, gramática, clareza, coerência, objetividade e estrutura formal); atendimento da formatação exigida pelo congresso; inovação, originalidade do trabalho e relevância do tema. Caso o empate persista, será observada o somatório da nota dada pelo(a) mediador(a) da sala de apresentação, e, se necessário, a maior nota nos quesitos, conforme a seguinte ordem: Clareza e argumentação (coerência e coesão); Qualidade do material de apresentação; Capacidade de diálogo e participação no debate; Cumprimento de tempo de apresentação. Persistindo o empate, serão premiados ambos os trabalhos.
8. Do resultado
8.1 O resultado da avaliação e aceite dos trabalhos para apresentação no evento será enviada por e-mail a partir do dia 14 de outubro de 2024 e publicadas, em totalidade, na página do evento.